Come funziona?
1. Dettaglio chiusura giornaliera
Attraverso un’analisi dettagliata, tracciamo il fatturato giornaliero, gli scontrini emessi, e il denaro effettivamente presente in cassa, evidenziando le discrepanze tra l’atteso e il reale. Inoltre, monitoriamo se il budget di fatturazione giornaliero viene raggiunto, registrando sistematicamente tutte le entrate e uscite, inclusi versamenti, transazioni POS e incassi da app di delivery. La nostra piattaforma consente anche di aggiungere tag personalizzati per eventi specifici, come festivi o condizioni meteorologiche, per una visione complessiva dell’impatto di questi fattori sulle tue vendite. In aggiunta, salviamo statistiche dettagliate su fasce orarie cruciali, come pranzo, cena, take away e altri, oltre alla media dei coperti. Questo ci permette di fornire una panoramica completa sull’andamento del business, aiutandoti a comprendere meglio le dinamiche di vendita e a ottimizzare le operazioni.
2. Lista di tutte le chiusure
Pagina dedicata che aggrega tutte le chiusure giornaliere in un’unica vista, permettendo di selezionare un intervallo di tempo specifico e visualizzare una somma automatica di tutti i valori rilevanti. Questa funzionalità è essenziale per filtrare i dati secondo parametri personalizzati, facilitando estrazioni o comparazioni mirate. Il nostro obiettivo è fornire uno storico consolidato dell’andamento dell’attività, rendendolo facilmente consultabile ed esportabile. Grazie a questa panoramica comprensiva, puoi avere a disposizione uno strumento potente per analizzare le performance nel tempo, identificare trend e prendere decisioni strategiche basate su dati concreti e affidabili. La gestione diventa più intuitiva, consentendoti di mantenere un controllo costante e dettagliato sulla tua attività.
3. Monitoraggio contanti in cassa
Il nostro sistema è progettato per garantire un controllo accurato sui contanti presenti in cassa, calcolando l’importo previsto basandosi sull’effettivo della sera precedente e sugli incassi, distinti tra contanti e altre forme di pagamento. Questo consente di individuare facilmente eventuali discrepanze o ammanchi di cassa, facilitando l’identificazione di errori o irregolarità. Inoltre, la funzionalità di filtro per utente permette di monitorare specificamente chi ha gestito le chiusure con discrepanze, offrendo così uno strumento prezioso per migliorare la gestione finanziaria e aumentare la trasparenza operativa. Attraverso questa analisi dettagliata, il nostro obiettivo è aiutarti a mantenere la massima integrità nelle operazioni di cassa, rendendo semplice il tracciamento e la risoluzione di qualsiasi incongruenza
4. Lettura automatica dei dati dalla cassa fiscale
Il nostro software semplifica notevolmente l’operazione di chiusura giornaliera: legge i dati direttamente dalla cassa fiscale, richiedendo a te solo di verificare le informazioni e di inserire i dettagli sui tagli delle banconote presenti. Questo approccio minimizza il tempo impiegato dal responsabile per la chiusura, riducendolo a pochi secondi. L’efficienza di questo processo è garantita se la tua cassa rientra nei software con cui siamo già integrati. Nel caso il tuo sistema non sia tra questi, possiamo lavorare per integrarci su richiesta, assicurando una compatibilità ampia e flessibile.
5. Diversi tipi di gestione della cassa
È possibile impostare la gestione della cassa in due modalità: Cassaforte e Registratore. In modalità Registratore, la cassa mantiene il conteggio del denaro accumulato nei giorni precedenti, continuando a sommare gli importi. In modalità Cassaforte, invece, ogni volta che viene effettuata una chiusura, i fondi vengono virtualmente trasferiti nella cassaforte, consentendo di impostare una soglia di denaro da tenere per l’apertura successiva. È previsto un sistema di notifica/alert che segnala se la cassaforte supera la soglia impostata da noi. Inoltre, è possibile configurare un salvadanaio extra per gestire le monete in eccesso. È anche possibile specificare se il brand appartiene alla categoria food o generica, con conseguente modifica dell’IVA applicata ai prodotti.
6. Report periodici
Il nostro sistema è progettato per mantenere tutte le figure aziendali costantemente aggiornate attraverso l’invio di report giornalieri, settimanali e mensili direttamente alle persone di interesse. Grazie a una logica di segmentazione basata sui ruoli aziendali, come area manager e brand manager, ogni responsabile riceve i report esclusivamente degli store di proprio interesse. Questo assicura che le informazioni rilevanti, come le chiusure effettuate, eventuali discrepanze e il raggiungimento dei budget periodici, siano sempre disponibili in tempo reale, facilitando una gestione efficace e informata a tutti i livelli dell’organizzazione.
7. Budget e obiettivi
Il nostro sistema offre la possibilità di impostare, per ogni negozio, i budget previsti per ogni giornata dell’anno tramite l’importazione di un file Excel. Ciò consente di avere una visione chiara e immediata, in ogni report e al termine di ogni chiusura, riguardo il raggiungimento o meno degli obiettivi prefissati. Questa funzionalità è progettata per evidenziare ai manager in modo diretto e intuitivo le performance finanziarie, facilitando così decisioni strategiche basate su dati concreti e obiettivi ben definiti.
8. Gestione dei ruoli semplificata e mirata
9. Analisi facile e veloce per ogni esigenza
La nostra piattaforma semplifica l’analisi e la comparazione dei dati relativi a giornate, negozi e/o annate differenti. In pochi clic puoi confrontare le performance tra periodi specifici o tra diverse location, ottenendo una visione chiara e immediata dei trend e delle variazioni. Questo approccio permette di identificare rapidamente punti di forza o aree da migliorare, facilitando decisioni strategiche basate su informazioni precise e sempre aggiornate.
10. Grafica personalizzabile
Il nostro sistema permette di personalizzare l’interfaccia del gestionale e tutti i report con i colori legati al tuo brand e il tuo logo. Questa caratteristica rafforza l’identità aziendale all’interno dell’organizzazione, conferendo un aspetto professionale e coerente ai dati, specialmente in caso di presentazioni esterne o incontri con terzi. Attraverso questa personalizzazione, i report non solo riflettono le prestazioni dell’azienda ma diventano anche un’estensione del tuo brand, migliorando la percezione del valore da parte dei collaboratori e dei partner.
11. Notifiche
Il sistema è progettato per inviare automaticamente notifiche e report giornalieri di chiusura ai manager e ai responsabili di ruolo non appena queste vengono completate. Questa funzionalità garantisce che i dati relativi alle performance giornaliere siano immediatamente disponibili, permettendo ai manager di essere sempre informati sull’andamento dello store senza la necessità di essere fisicamente presenti sul posto. In questo modo, si ottimizza la gestione del tempo e si facilita la risoluzione tempestiva di eventuali problemi, assicurando una supervisione efficace e costante dell’attività commerciale, tutto a beneficio di una maggiore efficienza operativa e di una comunicazione interna più fluida.